لاتنسيها.. كيفية تنظيم الوقت في العمل وزيادة الإنتاجية

متابعة- يوسف اسماعيل

تنظيم في العمل هو أمر حاسم لتحقيق النجاح وزيادة الإنتاجية. ففي ظل الحياة الحديثة المزدحمة بالمهام والمسؤوليات، يمكن أن يكون إدارة وقتنا بشكل فعال هو المفتاح لتحقيق الأهداف وتحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعملية.

1. تحديد الأهداف والأولويات:
يجب أن يبدأ تنظيم الوقت بتحديد الأهداف الواضحة وتحديد الأولويات. قم بتحديد المهام الأكثر أهمية والتي تحتاج إلى إنجازها في الوقت الحالي. اكتب قائمة بالمهام ورتبها حسب الأولوية، واحرص على تخصيص وقت كافٍ للقيام بهذه المهام بترتيبها.

2. تقنية إدارة الوقت:
هناك العديد من التقنيات المفيدة لإدارة الوقت، مثل تقنية “بومودورو”، التي تعتمد على تقسيم الوقت إلى فترات زمنية قصيرة مع فترات راحة بينها. قم بتحديد فترة زمنية، مثلاً 25 دقيقة، للعمل على مهمة واحدة دون تشتيت الانتباه، ثم امنح نفسك فترة راحة قصيرة قبل المتابعة.

3. تجنب التشتت والمنبهات:
تعتبر التشتت والمنبهات من أكبر عوامل إهدار الوقت. قم بتجنب التشتت عن طريق إغلاق التطبيقات والمواقع الاجتماعية غير الضرورية أثناء العمل. قم أيضًا بتعطيل التنبيهات غير المهمة على هاتفك المحمول أو جهازك الشخصي لتجنب التشتت الناجم عنها.

4. التخطيط الجيد:
قم بوضع خطة يومية أو أسبوعية للمهام والمواعيد المحددة. استخدم أدوات التخطيط مثل تطبيقات التقويم أو الجداول الزمنية لتسجيل المواعيد وتنظيم المهام. حدد وقتًا محددًا لكل مهمة وحاول الالتزام بها قدر الإمكان.